Nos decidimos a unificar los conceptos de VIAJE-CONGRESO y ofrecer, dentro de una misma empresa, ambos servicios.

La experiencia de la empresa, con más de 30 años en el sector, y nuestra cualificada plantilla, dan respuesta a cualquier tipo de Congreso, tanto nacional como internacional.

Ofrecemos, en una única sede, tanto la Secretaría Técnica del Congreso como la Agencia de Viajes encargada del transporte de ponentes y congresistas.

Ofrecemos flexibilidad y eficacia para dar respuesta rápida a sus necesidades, llevando a cabo la gestión integral de su Congreso: Secretaría Técnica, Viajes, Sedes, Sponsors, Programas, Personal,...

Confíe en Biotour para externalizar todas las gestiones para el buen funcionamiento del Congreso, permitiendo así ofrecerle un asesoramiento de 360º al Comité Organizador.

VENTAJAS DE REALIZAR SUS CONGRESOS CON BIOTOUR
  1. Control en cada momento, sin intermediación alguna, del viaje, traslados, asistencia y alojamiento de los ponentes.
  2. Obtención de las mejores tarifas que se puedan aplicar a cada viaje.
  3. Posibilidad de cambios, si los hubiere, de forma inmediata y con prontitud de respuesta al interesado.
  4. Auditoria única de cuentas del Congreso.
  5. Ahorro de costes.  
  6. Todas las ventajas de ser Agencia de Viajes al servicio de una mayor rentabilidad del Congreso a organizar.
  7. Elaboramos un presupuesto ajustado a la medida del cliente (flexibilidad).
  8. Localizamos la sede más idónea para cada evento (experiencia).
  9. Creamos un diseño específico para el Congreso (creatividad).
  10. Supervisamos las salas, los medios audiovisuales, las sesiones científicas y los actos sociales (eficacia).
  11. Gestionamos los abstracts y aplicamos los recursos (tecnología) mediante software exclusivo para la gestión integral de eventos y congresos.
  12. Controlamos la exposición comercial y coordinamos la secretaría del Congreso (profesionalidad).
  13. Realizamos las reservas hoteleras y negociamos con los proveedores (seriedad).
  14. Generamos un seguimiento presupuestario y asesoramos fiscalmente su evento (transparencia).
  15. Y lo más importante... logramos que la Asociación vea cumplidos sus objetivos científicos, organizativos y económicos.
ÚLTIMOS CONGRESOS REALIZADOS
Gracias a la confianza depositada por nuestros clientes, en los últimos años hemos desarrollado estos Congresos:
  AÑO   CONGRESO ASISTENTES   VER INFO
       
2003 V EUROPEAN CONGRESS OF GERONTOLOGY 2.000
2004 3ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV 450
2005 FORO SOBRE MALARIA "UN RETO PARA LA HUMANIDAD" 300
2005 2º FORO INTERNACIONAL DE VACUNAS 350
2005 VIII FORO CARDIOVASCULAR 100
2006 XXVIII REUNIÓN ANUAL DE LA SEOP 500
2006 4ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV 300
2007 5ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y PRCV 350
2007 I ENCUENTRO EN ENFERMEDADES INFECCIOSAS 250
2007 III CONGRESO NACIONAL DE LA FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE DIABETES 400
2008 6º JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV 300
2008 II ENCUENTRO EN ENFERMEDADES INFECCIOSAS 250
2008 CONFERENCIA: ACTUALIZACIÓN EN LA INFECCIÓN FÚNGICA 400
2009 25 AÑOS DEL SERVICIO DE GERIATRÍADEL HOSPITAL SAN CARLOS 380
2009 7º JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV 400
2010 III ENCUENTRO EN ENFERMEDADES INFECCIOSAS 250
2010 8º JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV 450
2011 9ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV 400
2011 XI CONGRESO NACIONAL DE QUIMIOTERAPIA 500
2012 10ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV 400
 
SERVICIOS DE SECRETARÍA TÉCNICA
  SERVICIOS QUE REALIZAMOS COMO SECRETARÍA TÉCNICA
 
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL CONGRESO
ESTUDIO Y CONTRATACIÓN DE SEDES (PALACIO DE CONGRESOS, HOTELES, EDIFICIOS PÚBLICOS,...)
GESTIÓN DE SPONSORS
SOLICITUD DE DECLARACIÓN DE INTERÉS SANITARIO Y CRÉDITOS CIENTÍFICOS
PROGRAMAS DEL CONGRESO (EDICIÓN Y DIFUSIÓN)
PÁGINA WEB DEL CONGRESO
DOCUMENTACIÓN DEL CONGRESO (CARTAS, IDENTIFICADORES, ROLLUP, MERCHAN, LIBRO DE ABSTRACT)
CORRESPONDENCIA TOTAL (COMITÉ ORGANIZADOR, COMITÉ CIENTÍFICO, COMITÉ DE HONOR, PONENTES Y ASISTENTES)
RECEPCIÓN E INFORMATIZACIÓN DE INSCRIPCIONES Y COMUNICACIONES
GABINETE DE PRENSA PARA LAS CONVOCATORIAS, NOTAS DE PRENSA Y REPERCUSIÓN EN MEDIOS
GESTIÓN Y CONTRATACIÓN DE MATERIAL: ALOJAMIENTOS, TRANSPORTES, CÁTERING, MOBILIARIO, PC´S,...
GESTIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL: AZAFATAS, CAMAREROS, TÉCNICOS, ...
SECRETARÍA PERMANENTE EN LA SEDE DEL CONGRESO
LIQUIDACIÓN DE CUENTAS

No obstante no dude en contactar con nosotros y conózcanos personalmente para poder ofrecerle nuestras soluciones.

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